Wat is intranet? Betekenis, functies en voordelen
Intranet is een besloten netwerk binnen een organisatie voor interne communicatie en samenwerking. Lees wat het is, welke functies het heeft en de voordelen.
Een intranet is een apart, afgeschermd netwerk binnen een organisatie. Was het vroeger vooral bedoeld voor het delen van informatie binnen een organisatie, tegenwoordig biedt het veel meer. Het helpt medewerkers bij hun werk. Zo registreer je er werkuren en verlofdagen en vind je er algemene bedrijfsinformatie. Het management deelt informatie elektronisch in plaats van via een memo per e-mail. Dat scheelt tijd en papier. Binnen het intranet vorm je groepen, zoals een team of afdeling, en plaats je nieuwsberichten.
Intranet, internet en extranet: het verschil
Intranet wordt vaak verward met internet en extranet. Het verschil zit in wie toegang heeft en waarvoor het netwerk dient.
| Netwerk | Toegankelijk voor | Doel |
|---|---|---|
| Intranet | Alleen medewerkers van de organisatie | Interne communicatie en samenwerking |
| Extranet | Medewerkers plus geselecteerde externen, zoals partners of leveranciers | Beveiligd informatie delen met vaste externe partijen |
| Internet | Iedereen | Openbare informatie en communicatie wereldwijd |
Functies van een intranet
Een modern intranet bundelt meerdere functies op één plek:
- Nieuws en aankondigingen delen
- Documenten en bedrijfsinformatie centraal opslaan
- Werkuren en verlofdagen registreren
- Samenwerken in team- en afdelingsgroepen
- Collega’s vinden via profielpagina’s en een smoelenboek
Sociaal intranet
Naast de functionele voordelen heeft een intranet nog een groot pluspunt: het vergroot de binding van medewerkers met de organisatie. Het brengt collega’s makkelijker met elkaar in contact en bevordert zo de interactie. Doordat medewerkers via een forum met elkaar communiceren, ontstaan nieuwe ideeën. Belangrijk daarbij is dat medewerkers op elkaars berichten kunnen reageren.
Een smoelenboek heeft een positief effect op het gevoel erbij te horen, en een eigen profielpagina versterkt dat nog. Doordat medewerkers niet alleen een naam, maar ook wat persoonlijke informatie en een foto van elkaar zien, ontstaat meer onderlinge binding. Vooral grotere bedrijven delen zulke informatie op het intranet. Daar kent niet iedereen elkaar, en een smoelenboek, forum en profielpagina helpen collega’s elkaar te leren kennen. Contactgegevens zijn zo snel opgezocht.
Via het intranet organiseer en deel je activiteiten, van een vergadering tot een afdelingsuitje of bedrijfsfeest. Medewerkers vinden het prettig om mee te denken over de planning. Overigens blijft ook een personeelsblad op papier waardevol als bindmiddel.
Veelgestelde vragen over intranet
Wat is intranet?
Intranet is een besloten netwerk binnen een organisatie. Alleen medewerkers hebben toegang. Ze gebruiken het om informatie te delen, samen te werken en met elkaar in contact te blijven.
Wat is het verschil tussen intranet en internet?
Internet is openbaar en voor iedereen toegankelijk. Een intranet is afgeschermd en alleen bedoeld voor de medewerkers van één organisatie. Een extranet zit daartussenin: dat geeft ook geselecteerde externen toegang.
Wat is een sociaal intranet?
Een sociaal intranet legt de nadruk op interactie en verbinding. Naast informatie delen kunnen medewerkers reageren, een forum gebruiken en elkaar leren kennen via profielpagina’s en een smoelenboek.
Welke voordelen heeft een intranet?
Een intranet bespaart tijd en papier, houdt informatie op één plek en maakt samenwerken makkelijker. Daarnaast vergroot het de betrokkenheid en binding van medewerkers met de organisatie.
Aanbevolen artikelen
