Kennisgebied
Organiseren
Organiseren gaat over je werk op orde krijgen: plannen, vergaderen, samenwerken en een bijeenkomst neerzetten. Hieronder vind je artikelen met uitleg en praktische stappen.
RACI-matrix in vier rollen, met voorbeeld en vijf valkuilenEen RACI-matrix is een tabel waarin per taak staat wie het werk doet, wie eindverantwoordelijk is, wie meedenkt en wie bericht krijgt.
Notulen maken in vijf stappen, met voorbeeld in drie vormenNotulen maken is vastleggen wat een vergadering besprak en besloot. Lees welke van de drie vormen past en wat de wet van je vraagt.
Wat is time managementTime management is je tijd zo indelen dat je meer gedaan krijgt in minder tijd. Je leest wat het is, waarom het werkt en hoe je begint.
Verder studeren na je hbo-diplomaEen hbo-diploma is een geweldige start op de arbeidsmarkt. Met zo’n diploma op zak openen zich vele deuren voor je maar je merkt...
Effectief leidinggevenEffectief leidinggeven is niet eenvoudig en vraagt om allerlei vaardigheden.
Bijblijven of vooroplopen met kunstmatige intelligentieDe wereld van kunstmatige intelligentie, oftewel artificial intelligence, afkort AI, is volop in beweging.
Leidinggeven bij de overheidWil je, of heb je een functie waarbij leidinggeven bij de overheid centraal staat?
Voordelen van op kantoor werken: 7 redenen op een rijOp kantoor werken levert meer op dan aanwezigheid alleen. Lees zeven voordelen en wanneer thuiswerken beter werkt.
Effectief vergaderen met optimaal resultaatVergaderen wordt pas nuttig met een doel, de juiste mensen en een voorzitter. Lees hoe je dat regelt.
Welke outfit trek je aan voor een videosollicitatie?Bij een videosollicitatie telt je outfit net zo goed als bij een gewoon gesprek. Lees wat je aantrekt en wat je beter vermijdt.
Digitaal vergaderen: 10 tips voor een beter overlegDigitaal vergaderen gaat vaak mis op beeld, geluid en tempo. Lees tien tips en wat de arboregels zeggen over pauzes.
Tips voor thuiswerken: je werkplek, je dag en de regelsDeze tips voor thuiswerken gaan over je dagindeling, je werkplek en genoeg beweging. De werkplek regel je samen met je werkgever.Meer over Organiseren
Werk in projecten vraagt om afspraken over wie wat doet. Wat is projectmanagement geeft de methoden, fasen en rollen. Agile werken en Scrum laten zien hoe je in korte rondes werkt in plaats van in een plan van vooraf. Voor de dagelijkse indeling helpt time management, en doelen SMART maken houdt een afspraak controleerbaar: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en met een datum erbij.
Een groot deel van de dag gaat op aan overleg. Effectief vergaderen en digitaal vergaderen gaan over de voorbereiding, de agenda en het besluit dat eruit moet komen. Werk je verspreid, dan staan in tips voor thuiswerken en de voordelen van op kantoor werken beide kanten van die keuze.
Het derde onderwerp is een bijeenkomst neerzetten. Een evenement organiseren geeft de checklist en een bedrijfsuitje organiseren de kosten en de regels, waaronder de fiscale kant. Voor wie leiding geeft, sluiten effectief leidinggeven en leidinggeven bij de overheid daarop aan.
Onderwerpen in Organiseren
Veelgestelde vragen over Organiseren
Wat betekent organiseren op het werk?
Organiseren is zorgen dat mensen, middelen en tijd op het juiste moment bij elkaar komen. In de praktijk gaat het om drie dingen: wie doet wat, wanneer is het af, en hoe weten we dat het klopt. Zonder die drie wordt elk plan vanzelf een lijst met goede bedoelingen.
Wat is het verschil tussen plannen en organiseren?
Plannen is bepalen wat er wanneer moet gebeuren. Organiseren is alles regelen wat nodig is om dat plan uit te kunnen voeren: mensen, budget, ruimte en afspraken. Een goed plan zonder organisatie blijft staan, en een goede organisatie zonder plan draait rond.
Wat is agile werken?
Bij agile werk je in korte rondes van een paar weken en lever je steeds iets bruikbaars op, in plaats van pas aan het eind. Na elke ronde kijk je wat werkte en stel je bij. Het is bedacht in de software, maar wordt inmiddels breder gebruikt.
Wat is Scrum en hoe verhoudt het zich tot agile?
Scrum is een van de manieren om agile te werken, met vaste rollen, vaste bijeenkomsten en een vaste rondeduur. Agile is de gedachte erachter, Scrum is de concrete inrichting. Je kunt agile werken zonder Scrum, maar niet Scrum doen zonder agile te werken.
Hoe maak je een vergadering nuttig?
Zorg dat er een vraag op tafel ligt en niet alleen een onderwerp, en stuur de stukken vooraf rond zodat de tijd naar het gesprek gaat. Sluit af met wie wat doet en wanneer. Is er niets te besluiten, dan kan een bericht het overnemen.
Wat kost een bedrijfsuitje en mag het van de belasting?
De kosten lopen sterk uiteen met de vorm en de groepsgrootte. Fiscaal valt een uitje onder de werkkostenregeling: je mag als werkgever een deel van je loonsom onbelast aan dit soort zaken besteden. In het artikel over het bedrijfsuitje staat waar de grens ligt.
Waar begin je bij het organiseren van een evenement?
Begin bij het doel en het budget, want die twee bepalen alle volgende keuzes. Leg daarna de datum, de locatie en de vergunningen vast, want daar zitten de langste doorlooptijden. Pas als dat staat, ga je aan het programma werken.
Werkt thuiswerken beter dan op kantoor?
Voor werk waarbij je geconcentreerd alleen bezig bent, meestal wel. Voor overleggen, inwerken en het losse contact waar ideeen uit ontstaan werkt kantoor beter. De meeste organisaties kiezen daarom voor een combinatie en leggen vast welke dagen waarvoor bedoeld zijn.
