Wat is time management

Voor wie is Time Management geschikt?

Time management is voor iedereen nuttig: studenten, werknemers, managers en ouders. Studenten kunnen bijvoorbeeld studie en sociaal leven beter combineren. Werknemers kunnen hun taken op het werk efficiënter uitvoeren, en huisouders kunnen hun dagelijkse taken thuis beter indelen. Time management cursussen kunnen ook een belangrijke onderdeel zijn bij een bredere aanpak om je bedrijf te verbeteren. 

Voordelen en nadelen van time management 

Time management heeft veel voordelen: 

• Meer rust in je hoofd. Als je weet wat je moet doen en wanneer, pieker je minder over ‘alles dat nog moet’
• Minder stress. Meer rust in je hoofd, weten wat je moet doen en wanneer, zorgt ervoor dat je minder stress hebt
• Betere focus (je beter kunnen concentreren op wat je aan het doen bent)
• Productiever zijn. Omdat je je tijd slim indeelt, kun je meer taken afronden in dezelfde tijd. Dit geeft je een gevoel van voldoening en maakt je werk of studie leuker
• Je doelen behalen. Als je doet wat nodig is en wanneer het nodig is, behaal je je doelen sneller
• Uitstelgedrag wordt minder of is helemaal verdwenen
• Betere balans tussen werk en privé. Als je goed plant, heb je meer tijd over voor dingen die je leuk vindt, zoals sporten, hobby’s of tijd doorbrengen met vrienden en familie

Er zijn ook een paar (mogelijke) nadelen:

• Te streng worden voor jezelf. Als je planning te vol is, kan dat juist voor stress zorgen in plaats van rust. Het is belangrijk om realistisch te blijven en niet te veel van jezelf te vragen
• Minder flexibel. Als je heel strak plant, kan het lastig zijn om met onverwachte situaties om te gaan. Het kan dan voelen alsof je geen ruimte hebt voor spontane acties of pauzes

Een paar tips voor time management

Tijdens een time management cursus krijg je allerlei tips en tricks aangereikt en leer je die in te zetten en oefen je ermee. Ga je niet op cursus, of wil je je vast voorbereiden, dan kan je thuis ook al van alles doen aan time management. Hier volgen een paar tips:

Tip1: Prioriteiten stellen

Maak niet één maar twee to-do lijstjes. Eentje met taken die snel moeten worden uitgevoerd en taken die wat langer kunnen wachten. Om te voorkomen dat lijstje 2 eeuwig blijft liggen, kan je regelmatig een to-do verschuiven naar je spoedlijstje. 

Tip 2: Plannen

Een goede planning is van levensbelang bij time management. Maak een overzicht van wat je moet doen, maak een dagplanning, een weekplanning en wellicht ook een maandplanning en een jaarplanning. Belangrijk is daarbij realistische doelen te stellen: zo hou je het managen van je tijd beter vol én bereik je je doelen beter. 

Tip 3: Afleiding elimineren

Een van de grootste vijanden van time management is afleiding. De telefoon, social media, collega’s die langskomen, e-mailtjes. Voor je het weet is de ochtend voorbij en heb je (bijna) niets gedaan van je taken. Zet je telefoon dus eens een uurtje uit, lees je e-mails op vaste tijden en zoek een rustige werkplek. 

Tip 4: Delegeren

Veel mensen denken dat ze alles zelf moeten doen. Ze durven niet goed om hulp te vragen of denken dat andere mensen hun taken niet of minder goed kunnen uitvoeren. Onderzoek toch eens of je bepaalde taken niet kunt laten verzorgen door anderen. Het scheelt je veel tijd en op termijn kan je vaak nóg meer delegeren omdat degene die jouw taken overneemt steeds meer ervaring krijgt.