Asana: hoe het werkt, wat het kost en de alternatieven
Asana ordent je werk in taken, projecten en portfolio’s. Wat het gratis plan nog kan, wat betalen kost en welke alternatieven er zijn.
Asana is een tool voor projectmatig werken die in de browser draait en op elk apparaat te openen is, met een app voor iOS en Android. Je zet je werk erin als taken, koppelt er mensen en deadlines aan en houdt alle correspondentie bij het onderwerp. Eén ding is de laatste jaren wel veranderd: het gratis plan is er nog, maar het is beperkt tot twee gebruikers. Voor een team van meer dan twee mensen is Asana dus niet meer gratis.
Hoe Asana is opgebouwd
Asana kent een vaste hiërarchie. Wie die begrijpt, richt zijn werkruimte in één keer goed in. Hieronder de niveaus van groot naar klein, zoals Asana ze zelf in zijn documentatie beschrijft.
| Niveau | Wat het is |
|---|---|
| Workspace | De hoogste organisatorische eenheid: alles wat erin zit hoort bij elkaar |
| Organisatie | Een bijzondere workspace voor een bedrijf, waarbij mensen worden gekoppeld via een gedeeld e-maildomein |
| Team | Een groep mensen die samen aan projecten werkt; elk project hoort bij precies één team |
| Portfolio | Een verzameling projecten, voor overzicht van status en voortgang op afstand |
| Project | Eén initiatief, te bekijken als lijst, bord, tijdlijn of kalender |
| Sectie | Een groep taken binnen een project, bijvoorbeeld een kolom of een fase |
| Taak | De basiseenheid van werk; een taak kan in meerdere projecten zitten |
| Subtaak | Een taak onder een taak, verder precies hetzelfde als een gewone taak |
| Doel | Een meetbaar resultaat op het niveau van de workspace, het team of een persoon |
Waar wij Asana voor gebruiken
Wij gebruiken Asana voor al het projectmatige werk. Denk aan het maken van een businessplan of aan een marketingplan. Je maakt simpelweg een project businessplan aan en zet alle losse onderdelen die in dat plan horen erin als taak.
Aan elke taak koppel je vervolgens een persoon, stel je een deadline in en bewaar je alle correspondentie over dat onderwerp. Dat laatste is in de praktijk de grootste winst: je zoekt niet meer in je mailbox naar wat er ook alweer was afgesproken. Werk je met een roadmap, dan kun je die er als project of portfolio in kwijt.
De werking van Asana
Asana legt de opbouw van een workflow uit in een korte reeks van drie video’s op het eigen kanaal. Ze stammen uit 2022, dus de schermen wijken hier en daar af van de huidige interface, maar het principe is ongewijzigd.
Wat Asana kost
Asana rekent per gebruiker per maand. Onderstaande bedragen gelden bij jaarlijkse facturering en staan ook op de Nederlandstalige prijspagina in dollars, dus reken zelf om naar euro’s inclusief btw.
| Plan | Prijs per gebruiker per maand | Waar het op neerkomt |
|---|---|---|
| Personal | Gratis | Maximaal twee gebruikers. Onbeperkt taken en projecten, weergave als lijst, bord en kalender |
| Starter | US$ 10,99 | Alles uit Personal, plus tijdlijn en Gantt, aangepaste velden, formulieren, regels en rapportagedashboards |
| Advanced | US$ 24,99 | Alles uit Starter, plus portfolio’s en doelen |
| Enterprise | Op aanvraag | Voor grotere organisaties, met aanvullend beheer en beveiliging |
De limiet van twee gebruikers is het punt waar de meeste mkb-bedrijven op stuklopen. Werk je met drie of vier mensen, dan is Starter feitelijk het instapplan. Reken dat mee voordat je je hele werkwijze op de gratis versie bouwt.
AI-functies in Asana
Asana profileert zich inmiddels sterk op AI. Er zijn vooraf gebouwde AI-assistenten voor marketing, operatie en IT, een omgeving genaamd AI Studio waarin je zonder code werkstromen automatiseert, en koppelingen met externe AI-assistenten. Daarnaast zitten er slimme functies in het product zelf, zoals samenvattingen en het omzetten van een beschrijving naar een werkstroom. Een AI-assistent die zelf taken uitvoert, heet ook wel een AI-agent.
Eén voorbehoud: volgens de eigen documentatie zijn die AI-functies beschikbaar op de betaalde plannen. Het gratis Personal-plan krijgt ze niet.
Alternatieven voor Asana
Asana is niet de enige keuze, en voor een klein team is hij niet altijd de logische. Hieronder de belangrijkste alternatieven, met wat ze goed doen en wat hun gratis variant biedt. Alle gegevens komen van de officiele sites en zijn van 1 september 2026.
| Tool | Sterk in | Gratis variant |
|---|---|---|
| Trello | Eenvoudige kanbanborden, laagste drempel om te beginnen | Tot tien borden per werkruimte, onbeperkt kaarten; kalender en tijdlijn pas in de betaalde plannen |
| monday.com | Visuele borden en brede aanpasbaarheid | Krap: twee zetels en drie borden |
| ClickUp | Alles in één, van taken tot documenten en whiteboards | Het ruimste van dit rijtje: onbeperkt taken en leden, maar 60 MB opslag en beperkte historie |
| Notion | Documenten en kennis met databases eronder | Onbeperkt voor jezelf; met meerdere leden geldt een limiet op blokken |
| Microsoft Planner | Bedrijven die al in Microsoft 365 en Teams werken | Geen losse gratis versie; de basis zit in een Microsoft 365-abonnement |
| Jira | Softwareontwikkeling, scrum en sprints | Gratis tot tien gebruikers |
De keuze hangt minder af van de functielijst dan van je manier van werken. Werk je met borden en korte klussen, dan is Trello sneller ingericht. Zit je al in Microsoft 365, dan is Planner de goedkoopste route. Wil je taken, doelen en portfolio’s in één omgeving, dan is Asana sterk, mits je bereid bent ervoor te betalen.
Veelgestelde vragen over Asana
Is Asana nog steeds gratis?
Ja, maar alleen voor maximaal twee gebruikers. Dat gratis plan heet Personal en geeft je onbeperkt taken en projecten met een lijst-, bord- en kalenderweergave. Werk je met drie of meer mensen, dan heb je een betaald plan nodig.
Wat kost Asana per gebruiker?
Bij jaarlijkse facturering kost Starter US$ 10,99 per gebruiker per maand en Advanced US$ 24,99. Maandelijks betalen ligt hoger. Enterprise-prijzen geeft Asana alleen op aanvraag. Peildatum 1 september 2026.
Wat is het verschil tussen een project en een portfolio?
Een project bevat de taken van één initiatief. Een portfolio is een verzameling projecten, bedoeld om op afstand de status en voortgang van meerdere projecten tegelijk te zien. Portfolio’s zitten in het Advanced-plan en hoger.
Welk alternatief past bij een klein team?
Voor eenvoudig bordwerk is Trello de snelste start. Wil je gratis met meer dan twee mensen werken, dan is ClickUp het ruimst. Zit je al in Microsoft 365, dan kost Planner je niets extra’s. Voor softwareteams is Jira de logische keuze.
Hoe we dit artikel hebben gemaakt
Eerste publicatie op , laatst bijgewerkt op . Onze redactie heeft dit artikel gecontroleerd op feiten, cijfers en bronnen.
Zie je een fout, of mis je iets? Laat het ons weten, dan zoeken we het uit en passen we het artikel aan. Zo werkt onze redactie.
Bronnen
- Asana, Prijzen en plannen, geraadpleegd 1 september 2026. Zonder link, want het is de verkooppagina van het bedrijf zelf. Draagt de bedragen per plan bij jaarlijkse facturering en de grens van twee gebruikers op het gratis plan.
- Asana Help Center, Asana-hiërarchie, en Asana Developers, How work is organized, beide geraadpleegd 1 september 2026. Zonder link, om dezelfde reden. Dragen de negen niveaus van workspace tot doel.
- Asana, AI in Asana, geraadpleegd 1 september 2026. Zonder link, om dezelfde reden. Draagt de AI-assistenten, AI Studio en het voorbehoud dat die functies op de betaalde plannen zitten.
- De prijspagina’s van Trello, monday.com, ClickUp, Notion, Microsoft Planner en Jira, geraadpleegd 1 september 2026. Zonder link, want het zijn verkooppagina’s. Dragen de gratis varianten in de tabel met alternatieven.
Geschreven door
Chadli Hachani is de oprichter en hoofdredacteur van Kennisdomein. Hij studeerde af in leisure management, werkt als marketingmanager en heeft ruim 15 jaar ervaring met het aansturen van teams in een organisatie met meer dan 250 medewerkers.
Van onze partners
Betaald geplaatst en door onze redactie nagelezen op feiten.
Maximale grip op je processen en workflowsIn een zakelijke omgeving waar informatie op hoog tempo binnenkomt, is overzicht het krachtigste middel om productief te blijven.Verder lezen in Ondernemen
Wat is Scrum? Rollen, events en artefacten uitgelegdScrum is een raamwerk waarin een klein team in korte sprints werkt. Lees de rollen, events en artefacten uit de Scrum Guide.
Agile werken: de flexibele aanpakAgile werken betekent in korte stappen opleveren en bijsturen. Je leest waarvoor het geschikt is en wat Scrum ermee te maken heeft.
Wat is projectmanagement? Methoden, fasen en rollenProjectmanagement is het sturen van een eenmalig project van start tot oplevering. Lees de fasen, de bekendste methoden en de rollen.
RACI-matrix in vier rollen, met voorbeeld en vijf valkuilenEen RACI-matrix is een tabel waarin per taak staat wie het werk doet, wie eindverantwoordelijk is, wie meedenkt en wie bericht krijgt.