Tips voor thuiswerken: je werkplek, je dag en de regels

Thuiswerken is na de coronajaren gewoon geworden. Volgens het CBS had in 2025 61 procent van de werknemers de mogelijkheid om op afstand te werken. Van de bedrijven met tien of meer mensen maakte 80 procent dat mogelijk. Die cijfers zijn sinds 2022 nauwelijks veranderd. De tips voor thuiswerken hieronder helpen je om thuis net zo prettig te werken als op kantoor. Meer over het regelen van werk en planning lees je in het kennisgebied Organiseren.

Tip 1 Blijf in beweging

Thuis beweeg je bijna altijd minder dan op kantoor. De reis naar je werk valt weg, of je nu fietst, loopt of met de trein gaat. Op kantoor loop je ongemerkt veel: naar collega’s, naar een vergadering, naar de printer en naar het koffieapparaat. Thuis is alles dichtbij.

Sta daarom minstens elk uur even op. Loop een rondje, neem de trap of maak een korte wandeling in je pauze. De Gezondheidsraad adviseert volwassenen om elke week minstens tweeënhalf uur matig intensief te bewegen, en dat haal je niet vanaf je bureaustoel. Wie liever stappen telt, kan die richtlijn vertalen naar ongeveer 7.000 stappen per dag, waarvan een deel stevig.

Tip 2 Maak een planning voor je dag

Thuis heb je geen vaste begin- en eindtijd. Daardoor loop je het risico de hele dag met werk bezig te zijn, en de avond erbij. Maak daarom een dagplanning met je werktijden en je pauzes.

Verdeel je dag in blokken voor werk, pauze, zorg en beweging, en vul de werkblokken met concrete taken. Deel je planning met je collega’s, dan storen ze je niet tijdens je lunch. Kijk na een paar weken of de planning werkt, en pas hem aan waar dat nodig is.

Tip 3 Zorg voor afwisseling

Werk liever in een paar korte blokken dan urenlang achter elkaar. Dat is beter voor je lichaam en voor je concentratie. Wissel ook je houding af. Heb je veel leeswerk, doe dat dan eens aan de keukentafel of in een andere stoel.

Neem tussendoor een langere pauze om naar buiten te gaan. Woon je met anderen, betrek ze dan bij je pauzes. Dat is gezellig, en ze weten beter wanneer je wel en niet gestoord wilt worden.

Tip 4 Richt je werkplek goed in

Een slechte werkplek geeft klachten, zoals hoofdpijn, rugpijn, een muisarm en vermoeide ogen. Je werkgever is daar ook thuis voor verantwoordelijk. Volgens het Arboportaal van de overheid moet de werkgever zorgen voor een gezonde en veilige werkplek, ook als die bij jou thuis staat. Denk aan een beeldscherm op de goede hoogte en een stoel en tafel die je kunt instellen. Werk je op een laptop, dan hoort daar een los toetsenbord en een losse muis bij.

Je hebt zelf ook een taak. Laat je werkgever weten wat je nodig hebt, en meld klachten op tijd. Een werkgever mag je daarvoor een bureaustoel of beeldscherm geven zonder dat je er belasting over betaalt. Hij mag je ook een onbelaste thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag geven, voor dingen als koffie, stroom en verwarming. Het bedrag daarvan wordt elk jaar aangepast; de regels staan bij de Belastingdienst onder de werkkostenregeling.

Zorg ook voor goede verlichting, het liefst daglicht van opzij. Zet je scherm recht voor je, zodat je met ontspannen schouders werkt.

Zorg goed voor je ogen

Lang naar een scherm kijken vermoeit je ogen, omdat je steeds op dezelfde afstand scherpstelt. Kijk daarom regelmatig even in de verte, bijvoorbeeld uit het raam. De wet zegt dat beeldschermwerk op gezette tijden moet worden afgewisseld met ander werk of rust. Vergeet je dat snel, zet dan een herinnering op je telefoon of computer.

Tip 5 Blijf in verbinding

Thuiswerken kan eenzaam voelen. Je loopt niet even bij iemand langs en de praatjes bij het koffieapparaat vallen weg. Zoek daarom bewust contact met collega’s. Bel of videobel af en toe in plaats van te mailen. Dat is persoonlijker en voorkomt misverstanden. Een vast online moment met je team, bijvoorbeeld een korte start van de dag, helpt om het teamgevoel vast te houden. Meer tips staan in het artikel over betere interne communicatie.

Tip 6 Zorg voor online veiligheid

Thuis werk je buiten het beveiligde netwerk van je werkgever, soms zelfs op je eigen laptop. Houd je software en je besturingssysteem daarom bijgewerkt. Gebruik een sterk en uniek wachtwoord en zet waar het kan tweestapsverificatie aan: een extra code op je telefoon als je inlogt. Werk met de programma’s die je werkgever voorschrijft, en zet werkbestanden niet op je privécomputer als dat niet de afspraak is.

Tip 7 Houd je kinderen bezig

Thuiswerken met kinderen om je heen is lastig, zeker in de schoolvakanties. Maak vooraf afspraken: wanneer ben je aan het werk en wanneer ben je beschikbaar? Jonge kinderen begrijpen een teken op de deur of een lamp die aan staat vaak beter dan een uitleg. Betrek ze bij je pauzes en doe dan iets samen. Zo weten ze dat je straks weer tijd hebt.

Lukt werken met kinderen thuis echt niet, bespreek dan met je werkgever of je je uren anders kunt verdelen. Soms werk je beter een deel van de dag vroeg in de ochtend of ’s avonds. Of je neemt een dag vrij als de opvang wegvalt.

Veelgestelde vragen over thuiswerken