De voordelen van een ERP systeem

Wat zijn de voordelen van een ERP systeem? Laten we beginnen met de betekenis ervan. De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. In het Nederlands: hulpbron voor ondernemingen bij de planning. ERP is een softwareprogramma dat een organisatie kan ondersteunen in alle processen binnen het bedrijf. Het systeem kent een groot aantal voordelen. ERP bestaat doorgaans uit een aantal kleinere deelprogramma’s die modules worden genoemd. De modules ondersteunen specifieke taken. Denk aan modules gericht op de financiële administratie, de inkoop, verkoop en op voorraadbeheer. Een ERP systeem kan tevens helpen om de juiste functionaliteiten bij elkaar te brengen voor het bouwen van een goede bedrijfs app. 

Lees verder na de afbeelding.

Voordelen ERP

Het grote voordeel van een ERP systeem is dat niet meer hoeft te worden gewerkt met allerlei verschillende programma’s. De gegevens van bijvoorbeeld klanten hoeven maar eenmaal te worden opgeslagen en zijn voor alle werknemers direct voorhanden. ERP leidt tot een efficiëntere manier van werken, een betere communicatie binnen het bedrijf en daarbuiten, het automatiseren van bedrijfsprocessen en op termijn een kostenreductie. 

De voordelen op een rij

• Registratie en koppeling van alle actuele gegevens
  Gegevens over inkoop en verkoop, over de productie en andere gegevens zijn met elkaar gekoppeld. Wanneer er een verkoop plaatsvindt heeft dit bijvoorbeeld ook direct gevolgen voor de gegevens van de omzet, het crediteurenoverzicht, de inkoop enzovoort. Het ERP systeem houdt alles bij en geeft waar nodig zelfs advies. 
• Overzicht en duidelijkheid.
  Het ERP systeem geeft je voortdurend inzicht in de status van je bedrijf. Zowel wat processen als producten, middelen, cijfers en personeel betreft. 
• Automatische aansturing van processen
  Het systeem kan zelf (automatisch) handelingen verrichten. Zo kan bijvoorbeeld een bestelling worden verwerkt tot een inkooporder en factuur. Dit bespaart tijd en inzet van personeel. 
• Snellere doorlooptijden
  Dit is een van de hoofddoelen van een ERP systeem: efficiënter werken waardoor snellere doorlooptijden kunnen worden bereikt. Handelingen kunnen worden overgeslagen of zijn vereenvoudigd, er worden minder fouten gemaakt en ook dit leidt tot besparing in tijd en kosten. 
• Rapportages 
  Omdat alle data is samengebracht op één plek kan op elk gewenst moment een rapportage worden gemaakt. Handig voor personeel én management in verband met het maken van keuzes. 
• Minder voorraadkosten
  Te veel producten op voorraad kost geld, te weinig kan klanten kosten. Het ERP systeem zorgt voor een ideale balans met betrekking tot je voorraad. 
• Sneller reageren op veranderingen
  ERP stelt je in staat sneller in te spelen op veranderingen in de markt, wet- en regelgeving en op klantwensen. Omdat data voortdurend voorhanden is kan worden geanticipeerd en kunnen keuzes sneller worden gemaakt. 
• Informatie is up-to-date
  ERP zorgt er voor dat alle informatie up-to-date is. Je hebt steeds zicht op doorlooptijden, producten, voorraad en aanlevertijden. Daarbij komt dat deze informatie voor iedereen in het bedrijf beschikbaar is. 
• Betere service voor de (interne) klant
  Efficiënter werken en een goed inzicht zorgen voor een betere service. 

Zijn er ook nadelen aan ERP?

ERP vraagt om een investering en inzet. Elk bedrijf is anders en er zijn veel ERP systemen waardoor kiezen van het juiste systeem lastig kan zijn. Een slechte IT partner kan je veel geld kosten, een goede IT Partner ook maar in dat geval levert het systeem op termijn geld op. De keuze van het juiste systeem en maatwerk zijn belangrijk bij het implementeren van ERP binnen je bedrijf. 

Je bedrijf moet er klaar voor zijn, maar jij ook. Het is nodig je te verdiepen in systemen, informatie te verzamelen en de juiste vragen te stellen. Eigenaren, managers en personeel moeten zich ervan bewust zijn dat er een grote verandering binnen het bedrijfsproces zal gaan plaatsvinden als wordt overgegaan tot aanschaf van een ERP systeem. Het is dus belangrijk dat er voldoende draagvlak is.