Een bedrijfsuitje organiseren

De meeste bedrijven organiseren bedrijfsuitjes om de medewerkers een plezierige dag te bezorgen. Een bedrijfsuitje organiseren heeft echter veel meer waarde voor het bedrijf. De deelnemers leren elkaar op een andere manier kennen en er kan aan teambuilding worden gedaan. Het aanbod bedrijfsuitjes is heel groot en gevarieerd. Je kunt met een kleine groep op pad gaan of met de hele afdeling. Ook uitjes voor het voltallig personeel van grotere bedrijven is mogelijk. Tijdens een bedrijfsuitje is naast het spelelement de combinatie van spanning en ontspanning van belang, evenals gelijkwaardigheid. Ook het doorbreken van de dagelijkse routine van het werk speelt een grote rol. We bekijken hierna waarom bedrijfsuitjes zo belangrijk zijn en wat voor soort uitjes er allemaal zijn te boeken. 

Een bedrijfsuitje organiseren

Het belang van een bedrijfsuitje

Het voornaamste doel van een bedrijfsuitje blijft vermaak. De deelnemers moeten plezier hebben, anders is het geen uitje. Voorwaarde is dus dat men iets gaat doen dat doorgaans als plezierig wordt ervaren. Lekker eten en spellen doen zijn vaak de voornaamste onderdelen van bedrijfsuitjes. 

Een bedrijfsuitje organiseren kost best wat geld en daarnaast is het kantoor of de afdeling ook nog eens een hele of halve dag gesloten. Waarom zou je dergelijke kosten maken? 

Als belangrijkste reden wordt -naast het gunnen van plezier- het woord “teambuilding” genoemd. Het hele team wordt sterker door een gezellig bedrijfsuitje. Men leert elkaar van een andere kant kennen. Men ziet de (misschien onverwacht) sterke en minder sterke kanten van collega’s. Er moet opeens in teams van 2 of meer worden samengewerkt. Vaak ook door mensen die gewoonlijk niet met elkaar samenwerken. 

Iets anders dat heel belangrijk is tijdens een bedrijfsuitje: gelijkwaardigheid. Tijdens de spelletjes is iedereen gelijk. Het personeel, de afdelingshoofden, de directeur en de horecamedewerkers. Dit schept band en geeft iedereen een goed gevoel. Vaak is er ook veel meer tijd en gelegenheid voor gesprek. Wanneer praat de directeur nou met de typiste of het afdelingshoofd met zijn personeel over hobby’s, kinderen en andere vrijetijdsonderwerpen?

Tijdens een afdelingsuitje kan een leidinggevende ook onverwacht kennis maken met sterke kanten van een personeelslid waar eerder geen aandacht voor was. Deze kennis kan op een later moment worden ingezet binnen het bedrijf. 

Soorten bedrijfsuitjes

Het aanbod bedrijfsuitjes groeit voortdurend. Er is enorm veel te doen, voor kleine en grote groepen, dichtbij en ver weg. Bedrijfsuitjes zijn opgebouwd uit verschillende dimensies, waarbij combinaties mogelijk zijn:

  • Competitie
  • Spanning
  • Ontspanning
  • Humor
  • Elkaar beter leren kennen
  • Netwerken
  • Leren
  • Experimenteren
  • Grenzen ervaren.

Een bedrijfsuitje organiseren is iets anders dan een training. Een training is vaak gericht op een bepaald resultaat, op leren en veel minder op plezier maken. Ook is er het verplichtende karakter van een training, hetgeen ontbreekt bij een bedrijfsuitje. De meeste mensen doen echter vrijwillig en graag mee met een bedrijfsuitje, zelfs als het uitje tijdens het weekend wordt georganiseerd. 

Alleen uit eten gaan wordt niet gezien als een bedrijfsuitje, er moet ook een activiteit mee zijn gemoeid. 

Een bedrijfsuitje duurt minimaal een halve dag, meestal een hele dag of een middag + avond. Je kunt het zo kostbaar maken als je zelf wilt. Dicht bij huis, verder weg of zelfs over de grens. In het laatste geval duurt het bedrijfsuitje meerdere dagen, bijvoorbeeld een korte skivakantie of wandelen in bergachtig gebied. 

Een bedrijfsuitje kiezen

Even Googelen op “bedrijfsuitje organiseren” en je ziet honderden mogelijkheden. Bedrijfsuitjes zijn dan ook erg populair. De keuze is zeer gevarieerd. We maken eerst een onderverdeling in soort activiteit:

  • Sportief
  • Creatief
  • Workshops (leren)
  • Spanning
  • Ontspanning
  • Spellen en puzzels
  • Virtueel
  • Eten en feesten. 

De keuze van het soort bedrijfsuitje hangt ook samen met de deelnemers. Met een groep oudere mensen zul je minder snel gaan raften dan met jongelui. Andersom geldt hetzelfde: jonge mensen hebben vaak behoefte aan uitdaging en competitie waar ouderen doorgaans meer gesteld zijn op leren en gezelligheid. Uiteraard verschilt dit per groep en daarbij komt dat je meestal niet iedereen blij kan maken met hetzelfde. Heb je te maken met een gemêleerd gezelschap dan kan je het beste verschillende mogelijkheden organiseren voor je bedrijfsuitje. In dat geval kan men een activiteit kiezen of staat men niet al te lang aan de kant in het geval men niet kan of wil meedoen. 

Het beschikbare budget is natuurlijk in grote mate bepalend bij de keuze van het uitje, evenals de grootte van de groep. 

Kiezen voor een family Entertainment Center (FEC)

Relatief nieuw zijn de family Entertainment centers. Dit zijn een soort pretparken waar men allerlei leuke activiteiten kan doen. Deze parken hebben een regionale functie, zijn kleiner dan grote pretparken zoals de Efteling maar (veel) groter dan een gemiddeld entertainment centre waar je maar één of twee activiteiten kunt doen. Bij een FEC, zeker de grotere, kies je uit tientallen mogelijkheden zoals bowlen, karten en paintballen. Je kunt er vaak ook virtuele spellen spelen, lekker eten, workshops volgen of buitenactiviteiten doen. Er zijn inmiddels verspreid over Nederland zo’n 30 van deze FEC’s. Voordeel is dat deelnemers zelf kunnen kiezen wat zij graag doen en groepen in verschillende samenstellingen activiteiten kunnen doen. ’s Avonds bij het eten kunnen dan ervaringen worden uitgewisseld en kan worden gelachen om gebeurtenissen. 

Overzicht bedrijfsuitjes en activiteiten

Hieronder volgt een overzicht van de vele mogelijkheden voor het organiseren van een bedrijfsuitje. Bedenk allereerst wie er meegaan, wat het mag kosten en hoelang je bedrijfsuitje gaat duren voordat je keuzes gaat maken.

Sportieve bedrijfsuitjes

Sportief bezig zijn met elkaar kan dicht bij huis en ver weg. Er worden bedrijfsuitjes georganiseerd naar andere landen: van skiën tot raften, kanoën, beach bal, klimmen en fietstochten. Je kan naar de Belgische Ardennen, naar Duitsland of nog verder weg. De meeste bedrijfsuitjes zullen echter korter duren en dichter bij huis plaatsvinden. 

Voorbeelden van sportieve uitjes

  • Indoor skiën, snowboarden en schaatsen 
  • Handboog schieten; middeleeuwse zwaardkunst
  • Indoor klimmen
  • Vechtsporten
  • Curling
  • Roeien, zwemmen
  • Karten, bowlen, midgetgolf, airsoft, lasergames. 

Dit is zomaar een greep uit het grote aanbod sportieve bedrijfsuitjes. Houd er rekening mee dat, wanneer je een sportief bedrijfsuitje wilt organiseren, alle deelnemers mee kunnen doen. Of stel een alternatief programma samen voor die deelnemers die dat niet willen of kunnen. 

Creatieve bedrijfsuitjes en workshops

Creatieve bedrijfsuitjes bestaan meestal uit een workshop. Iemand met veel kennis en ervaring met een bepaalde creatieve uiting leert de deelnemers zelf aan de slag te gaan met verf, klei of andere materialen. 

Voorbeelden van creatieve bedrijfsuitjes

  • Sieraden maken
  • Cocktails maken, bier maken
  • Toneel spelen, dansen
  • Koken en bakken
  • Pimpen van allerlei zaken zoals meubels, schoenen of bloempotten
  • Een lied maken en opnemen
  • (Be)schilderen, pottenbakken, leer versieren. 

Creatief bezig zijn vinden veel mensen leuk maar ook hier geldt dat het zaak is goed te kijken met wat voor deelnemers je te maken hebt. Natuurlijk kan je tevoren ook eens peilen bij de deelnemers wat zij leuk zouden vinden om te doen tijdens een bedrijfsuitje. 

Spannende bedrijfsuitjes

Bedrijfsuitjes zijn vaak een combinatie van spanning en ontspanning. Eerst lekker met elkaar spelen en op avontuur om daarna na te praten bij een goed glas en een lekkere maaltijd. Actieve en sportieve uitjes lenen zich bij uitstek voor spanning. Het competitie-element speelt hierbij een grote rol. Dergelijke spanning wordt natuurlijk ook gevoeld bij wedstrijdjes op het gebied van puzzels en spellen. Je kunt eventueel zelf een wedstrijdelement toevoegen om de spanning op te voeren. 

Voorbeelden van spannende uitjes

  • Rollercoasters
  • Halloween adventures
  • Moordspellen
  • Helikopter dropping
  • Rupsvoertuig rijden
  • Quad rijden
  • Gladiatorgevecht.

Bij dergelijke spannende uitjes is het meestal wel mogelijk ook een minder spannende variant te kiezen voor deelnemers die wat minder kunnen hebben. Daarbij is het natuurlijk ook heel leuk om als toeschouwer te fungeren bij extreem spannende bedrijfsuitjes. Of de EHBO te verzorgen. Laat op een spannend onderdeel wel een ontspannend onderdeel volgen zodat de deelnemers kunnen nagenieten en hun band kunnen versterken. Tijdens een extreem spannend bedrijfsuitje kunnen de deelnemers hun grenzen ervaren. 

Spellen en puzzels bedrijfsuitjes

De escape room is enorm in opkomst, ook voor grotere groepen. Een team wordt opgesloten in een kamer en moet samenwerken om er uit te kunnen komen. Er staat hiervoor een vastgestelde maximale tijd dus de spanning is tijdens zo’n ontsnappingspoging best groot. Zonder elkaar zal het niet lukken de uitgang te vinden dus teamwork is heel belangrijk. Dreigt het niet te gaan lukken? Naarmate de tijd vordert zal de begeleider tips geven om een stapje verder te komen in de escape. 

Voorbeelden van bedrijfsuitjes met puzzel(spellen)

  • (Pub) quiz
  • Murder games
  • Expeditie (GPS) in de stad
  • Wie is de rat
  • Jongens tegen de meisjes
  • Levend stratego.

Het voordeel van puzzels en spellen is dat iedereen mee kan doen, ongeacht kennis, leeftijd of opleidingsniveau. Er komt ook altijd veel humor bij kijken en is tegelijkertijd spannend en ontspannend. 

Virtuele spellen spelen

Enorm in opkomst zijn de virtuele spellen. Met een virtuele bril op nemen de deelnemers hun omgeving niet meer of heel anders waar. Vervolgens worden behendigheidsspellen gespeeld zoals racen, quizzen of zelfs tijdens het eten. Dit soort uitjes zullen de deelnemers verbazen en ervoor zorgen dat er nog lang wordt nagepraat over het bedrijfsuitje. 

Voorbeelden van bedrijfsuitjes met virtuele spellen

  • Formule 1 racen
  • Karten, lasergamen
  • Schietspellen
  • Onder water wereld
  • Monsters verslaan.

Het spelen van virtuele spellen is erg populair. Deelnemers die niet mee willen of kunnen doen zullen ook erg veel plezier hebben. Namelijk om de rare capriolen van degenen die wel mee doen. 

Bedrijfsuitje binnen of buiten organiseren?

Nederland is nogal onvoorspelbaar wat het weer betreft. Een bedrijfsuitje organiseren dat buiten plaatsvindt vraagt dan ook om extra aandacht. Je wilt natuurlijk niet dat je uitje letterlijk in het water valt. Met de organisator van het bedrijfsuitje kan je meestal wel afspraken maken over alternatieve programma’s in het geval het weer niet doet wat je graag zou willen. Een dagje teambuilden op het strand kan vaak wel. Regen trekt meestal snel weer weg en het is natuurlijk ook wel grappig om zo met elkaar in de regen te volleyballen. Als je daarna maar lekker kunt drogen in een strandtent bij een lekkere warme maaltijd of BBQ. Wil je geen risico’s nemen of is het winter tijdens je uitje? Kies dan het zekere voor het onzekere en maak je keus uit de vele bedrijfsuitjes die je binnen kunt doen. 

Lees ook deze blogs

Delen wordt gewaardeerd!

Reader Interactions

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.