Intranet inzetten: alles wat je moet weten

Intranet, ooit een simpel informatienetwerk, nu dé tool voor bedrijfsbinding en efficiëntie. Wil je begrijpen wat het is en hoe het jouw organisatie kan helpen? Lees verder!

Inhoudsopgave

    Intranet is een apart netwerk binnen een organisatie. Was het aanvankelijk uitsluitend bedoeld voor het delen van informatie binnen een organisatie, tegenwoordig biedt intranet veel meer mogelijkheden en voordelen. Het helpt werknemers bij het uitvoeren van hun werk. Zo kunnen bijvoorbeeld werkuren en verlofdagen worden geregistreerd en kan hierop algemene informatie over het bedrijf worden gevonden. Het management hoeft niet meer per e-mail naar iedereen een memo te sturen maar kan alle informatie elektronisch delen met anderen binnen de organisatie. Dit scheelt zowel tijd als papier. Binnen het intranet kunnen groepen worden gevormd, bijvoorbeeld een team of een afdeling en er kunnen nieuwsberichten worden geplaatst. Naast de functionele voordelen heeft het nog een aantal andere grote voordelen. Om deze reden wordt inmiddels door veel bedrijven gebruik gemaakt van intranet.

    Sociaal intranet

    Naast de hierboven genoemde functionele voordelen heeft intranet een ander groot voordeel: het vergroten van de binding die werknemers ervaren met de organisatie.  Het brengt werknemers gemakkelijker met elkaar in contact waardoor de interactie tussen werknemers wordt bevorderd. Door de mogelijkheid te creëren dat werknemers met elkaar communiceren door middel van een forum worden nieuwe ideeën gestimuleerd. Het is daarbij belangrijk dat de werknemers op het forum op elkaars berichten kunnen reageren.

    Lees verder na de afbeelding.

    Intranet

    Een smoelenboek heeft een positief effect op het gevoel “erbij te horen” en een eigen profielpagina draagt hieraan nog extra bij. Omdat werknemers niet alleen een naam maar ook wat persoonlijke informatie en een foto van elkaar zien, ontstaat een groter gevoel van binding met elkaar. Dergelijke informatie wordt met name binnen grotere bedrijven gedeeld op intranet. In grote bedrijven kent niet iedereen elkaar en een smoelenboek, forum en profielpagina stelt medewerkers in staat elkaar te leren kennen en contactgegevens kunnen eenvoudig en snel worden opgezocht.

    Via het intranet kunnen activiteiten worden georganiseerd en gedeeld; van vergadering tot afdelingsuitje of bedrijfsfeest. Het is voor medewerkers plezierig aan planning en organisatie van uitjes mee te kunnen werken en om mee te kunnen denken. Overigens blijft ook het personeelsblad op papier belangrijk als bindmiddel binnen een organisatie.

    Wil je meer weten over het inzetten van intranet, neem dan contact met ons op of download ons gratis e-book ⤵


    Gratis ebook met tips voor bedrijven en afdelingen!

    ✅ Direct gratis in je mailbox
    ✅ Creëer concrete doelen, een betere missie & visie en verbeter je marketing en communicatie inzet
    ✅ Geschreven door de specialisten van Kennisdomein


    Eerste publicatie op: 2 september 2019
    Geschreven door: Team Kennisdomein
    Van Kennisdomein
    Team Kennisdomein bestaat uit specialisten die hun sporen hebben verdiend. Het team zorgt voor invulling van Kennisdomein vanuit de passie voor schrijven en het delen van kennis met anderen. De specialisten willen graag meer inzicht creëren in tal van onderwerpen zodat...
    Meer informatie

    Aanbevolen artikelen

    Een vulpen op oud perkament
    Marketing tips en uitleg
    Teksten kan je tegenwoordig in een handomdraai laten schrijven door een
    Podcast tafel en microfoon
    Marketing tips en uitleg
    Een moderne manier om jezelf, of je bedrijf, onder de aandacht te brengen is via een podcast. Wat zo’n pod...
    Vrouw presenteert inzet van marketing
    Marketing tips en uitleg
    Zit je eraan te denken om online marketing in te zetten voor jouw bedrijf? Het is de sleutel tot meer zich...
    Zilveren beeld met oude boeken
    Marketing tips en uitleg
    Ben je ooit overweldigd door de vele boekgenres die er zijn? Van literatuur tot lectuur, van klassiek tot ...
    Meer artikelen over Marketing tips en uitleg