De kunst van projectmanagement

Projectmanagement is een kunst en wetenschap tegelijk. In deze blog duiken we in de wereld van het leiden van projecten: van planning tot uitvoering en afronding. Leer de methoden en instrumenten kennen die jou helpen om elk project succesvol te beheren!

Inhoudsopgave

    Projectmanagement betekent kortweg het beheersen van projecten, doorgaans binnen een bedrijf. Het projectmanagement zelf bestaat uit verschillende hoofdfasen:

    • De organisatie van het project
      • bepaling omvang van het project
    • Voorbereiding  van het project
    • De planning
      • eventueel opdeling van het project in fasen en deelprojecten
    • De uitvoering
      • doorgaans bestaande uit meerdere fasen
    • De afronding en oplevering van het project.

    Het project wordt geleid door een projectmanager en afhankelijk van de grootte van het project is er sprake van deelprojecten en projectleiders per deelproject. Per project en deelproject worden teams en teamleiders ingezet. Projectmanagement betekent ook de opvolging van de projectvoortgang, verslaglegging, sturen en bijsturen.

    Lees verder na de afbeelding.

    Projectmanagement

    Methoden projectmanagement

    Er bestaan veel verschillende projectmanagementmethoden. Een voorbeeld van een projectmanagementmethode is IPMA. De International Project Management Association (IPMA) is een internationale organisatie voor de promotie van projectmanagement en is actief in 40 landen. IPMA is vooral competentiegericht.

    De projectmanagementmethode Agile is een voorbeeld van een projectmanagementmethode die speciaal is gericht op softwareontwikkeling. De betekenis van Agile is behendig, lenig.

    Sommige projectmanagementmethodes zijn gecertificeerd hetgeen betekent dat de projectleider in het bezit moet zijn van een diploma om de projectmanagementmethode te mogen gebruiken.

    Instrumenten

    In tegenstelling tot een algemeen manager geeft een projectmanager leiding aan een eenmalig project met een tastbaar eindresultaat. Een projectmanager kan doorgaans niet terugvallen op routine en er wordt dan ook een groot beroep gedaan op het improvisatievermogen. De projectmanager moet een goede balans vinden tussen technische zaken, het managen en de aansturing van het team.

    Een eerste belangrijk instrument van de projectmanager is de projectmanager zelf. Goed persoonlijke leiderschap is een vereiste, naast deskundigheid en vaardigheid. De projectmanager heeft het commitment nodig van alle betrokkenen: de opdrachtgever, de teamleden en de teamleiders.

    Een ander instrument dat wordt gebruikt in het projectmanagement is de Gantt-grafiek. Het is een visueel hulpmiddel om de planning en voortgang van een project te laten zien. De Gantt-grafiek werd gebruikt bij grote bouwprojecten waaronder de Hoover Dam in 1931 en het interstate highway-netwerk in 1956 en wordt inmiddels wereldwijd beschouwd als een geaccepteerde standaard. Tegenwoordig wordt er veel gebruik gemaakt van software om structuur te creëren, taken toe te wijzen en een goed overzicht te krijgen van de voortgang. Kennisdomein maakt hiervoor gebruik van Asana. Deze tool is gratis voor kleinere projectgroepen en kan, indien nodig, eenvoudig opgeschaald worden.

    Wil je meer weten over het inhuren van een bedrijfsadviseur, neem dan contact met ons op of download ons gratis e-book ⤵


    Gratis ebook met tips voor bedrijven en afdelingen!

    ✅ Direct gratis in je mailbox
    ✅ Creëer concrete doelen, een betere missie & visie en verbeter je marketing en communicatie inzet
    ✅ Geschreven door de specialisten van Kennisdomein


    Eerste publicatie op: 3 september 2019
    Geschreven door: Team Kennisdomein
    Van Kennisdomein
    Team Kennisdomein bestaat uit specialisten die hun sporen hebben verdiend. Het team zorgt voor invulling van Kennisdomein vanuit de passie voor schrijven en het delen van kennis met anderen. De specialisten willen graag meer inzicht creëren in tal van onderwerpen zodat...
    Meer informatie

    Aanbevolen artikelen

    Scherm met data
    Over ondernemen
    In het tijdperk van digitalisering en technologische vooruitgang is data het middelpunt geworden voor orga...
    Zwangere vrouw met blond haar
    Over ondernemen
    Je hebt een eigen bedrijf en krijgt een kind. Betekent ZZP en zwanger dat je nu maandenlang zonder inkomen...
    Man met donkere haren en ledlampen
    Over ondernemen
    In een wereld die steeds meer gedreven wordt door commerciële belangen en concurrentie, is het merkenrecht...
    Zakenmensen die bij een diep gat staan
    Over ondernemen
    Het maken van een strategische planning is een must voor elk bedrijf. Zo’n planning gaat over alles wat me...
    Meer artikelen over Organiseren