Wat is Scrum? Rollen, events en artefacten uitgelegd

Wat is Scrum? Een raamwerk waarin een klein team in korte sprints werkt. Je leest hier de drie rollen, vijf events en drie artefacten uit de Scrum Guide.

Inhoudsopgave

    Scrum is een lichtgewicht raamwerk waarmee teams complexe problemen stap voor stap oplossen. Het team werkt in korte periodes van maximaal een maand, laat na elke periode een bruikbaar resultaat zien en stelt op basis daarvan het plan bij. Scrum schrijft geen technieken voor: het legt alleen vast wie waarvoor verantwoordelijk is, welke bijeenkomsten er zijn en welk werk zichtbaar moet blijven. Daardoor is het bruikbaar in software, maar net zo goed in marketing, onderwijs of productontwikkeling. Scrum is een agile manier van werken, en daarmee een van de bekendste vormen binnen het bredere vak projectmanagement.

    Scrumteam overlegt staand bij een bord met taken

    Waar komt Scrum vandaan?

    De term komt uit de rugbysport. In januari 1986 beschreven de Japanse hoogleraren Hirotaka Takeuchi en Ikujiro Nonaka in Harvard Business Review hoe succesvolle bedrijven producten ontwikkelden: niet als estafette, waarbij elke afdeling het stokje doorgeeft, maar als een rugbyteam dat samen het veld op gaat. Ken Schwaber en Jeff Sutherland bouwden dat idee in de jaren negentig uit tot het raamwerk Scrum. Sinds 2010 leggen zij de regels vast in de Scrum Guide. De huidige versie dateert van november 2020 en telt nog geen veertien pagina’s.

    De drie pijlers van Scrum

    Scrum is gebouwd op empirie: je stuurt op wat je ziet, niet op wat je vooraf hebt bedacht. Dat rust op drie pijlers.

    • Transparantie. Het werk en de voortgang zijn zichtbaar voor iedereen die er belang bij heeft. Wie iets verbergt, maakt de andere twee pijlers waardeloos.
    • Inspectie. Het team bekijkt regelmatig het resultaat en de voortgang richting het doel.
    • Aanpassing. Wijkt het resultaat af, dan verandert het team zo snel mogelijk de aanpak of het product.

    De vijf waarden van Scrum

    De Scrum Guide noemt vijf waarden die het raamwerk laten werken: toewijding, focus, openheid, respect en moed. Ze klinken vrijblijvend, maar ze zijn dat niet. Zonder openheid komt er geen eerlijke inspectie, en zonder moed durft niemand te zeggen dat een plan niet werkt. In de praktijk is dit het onderdeel waar teams struikelen, niet de vergaderstructuur.

    Wie doet wat in een scrumteam?

    Een scrumteam telt volgens de Scrum Guide doorgaans tien mensen of minder. Er zijn geen sub-teams en geen hiërarchie: het team is zelfsturend en beschikt zelf over alle kennis die nodig is. Wel kent Scrum drie verantwoordelijkheden.

    RolVerantwoordelijk voorWat het niet is
    Product OwnerDe waarde van het product en het beheer van de Product BacklogGeen projectleider die taken uitdeelt
    Scrum MasterDat het team Scrum begrijpt en toepast, en dat belemmeringen worden opgeruimdGeen manager en geen baas van het team
    DevelopersHet werk binnen de sprint en het naleven van de Definition of DoneNiet alleen programmeurs: iedereen die aan het resultaat werkt
    Bron: Scrum Guide, november 2020.

    De vijf events van Scrum

    Scrum kent vijf vaste momenten. De sprint is er daar één van en vormt tegelijk de omhulling van de andere vier. Elk event heeft een maximale duur, zodat vergaderen niet ten koste gaat van het werk. De tijden hieronder gelden bij een sprint van een maand; bij een kortere sprint zijn ze naar verhouding korter.

    EventDoelMaximale duur
    De sprintBevat alle andere events en levert een bruikbaar resultaat opEen maand of korter
    Sprint PlanningBepalen wat het team deze sprint oplevert en hoe8 uur
    Daily ScrumDagelijks de voortgang naar het sprintdoel bijstellen15 minuten
    Sprint ReviewHet resultaat bespreken met belanghebbenden4 uur
    Sprint RetrospectiveVerbeteren hoe het team samenwerkt3 uur
    Maximale duur bij een sprint van een maand. Bron: Scrum Guide, november 2020.

    De Daily Scrum wordt vaak de stand-up genoemd, omdat teams staand vergaderen om het kort te houden. De Scrum Guide schrijft dat niet voor, en ook geen vast tijdstip of een vaste startdag van de sprint. Wel staat er dat het overleg elke werkdag op dezelfde plek en hetzelfde moment plaatsvindt, zodat er geen tijd weglekt aan het inplannen ervan.

    De drie artefacten en hun commitments

    Artefacten zijn de dingen die het werk zichtbaar maken. Sinds de versie van 2020 hoort bij elk artefact een commitment: een afspraak die richting geeft en meetbaar maakt of je er komt.

    ArtefactWat het bevatCommitment
    Product BacklogAlles wat het product beter kan maken, geordend op waardeProduct Goal
    Sprint BacklogHet werk voor deze sprint plus het plan om het te halenSprint Goal
    IncrementDe optelsom van al het afgeronde werk tot nu toeDefinition of Done
    Bron: Scrum Guide, november 2020.

    Wat is de Sprint Retrospective?

    De Sprint Retrospective sluit elke sprint af. Het team kijkt dan niet naar het product, maar naar zichzelf: hoe verliep de samenwerking, welke afspraken hielpen en welke niet. Het gaat om verbeteren, niet om afrekenen. Een bruikbare volgorde is: eerst vaststellen waar je naar kijkt, dan verzamelen wat er goed ging en wat beter kan, vervolgens de belangrijkste punten kiezen en die vertalen naar één of twee concrete acties voor de volgende sprint. Meer acties is bijna altijd te veel.

    Wanneer past Scrum wel en wanneer niet?

    Scrum is bedoeld voor werk waarbij je vooraf niet precies weet wat de beste oplossing is, en waarbij je onderweg wilt kunnen bijsturen. Denk aan een nieuwe dienst, een website of een campagne die je stap voor stap wilt uitproberen. Daarnaast moet het werk in stukken op te knippen zijn die elk afzonderlijk iets bruikbaars opleveren.

    Bij werk dat vooraf helemaal vastligt, met een vaste volgorde en weinig ruimte om af te wijken, levert Scrum vooral overhead op. Een verbouwing, een verhuizing of een certificeringstraject stuur je doorgaans beter aan met een klassieke fasering. Ook bij een team dat niet zelf mag beslissen, werkt Scrum niet: de vergaderingen blijven dan over, de kern verdwijnt.

    Scrum leren: welke routes zijn er?

    Je hebt geen certificaat nodig om met Scrum te werken. Wie er beroepsmatig verder in wil, kiest doorgaans uit drie routes. Zelf lezen en toepassen kost niets: de Scrum Guide is gratis en in het Nederlands beschikbaar, en veel teams beginnen met een eerste sprint onder begeleiding van een collega die het al kent. Een training met examen duurt meestal twee dagen en leidt op voor een certificaat van Scrum.org of Scrum Alliance; die twee organisaties hanteren eigen examens en eigen hercertificeringsregels. Begeleiding op de werkvloer ten slotte laat een ervaren scrummaster een aantal sprints meelopen met je eigen team.

    Waar je op let bij de keuze: of het examen los van de training te boeken is, of hercertificering jaarlijks geld kost, of de trainer met jouw type werk ervaring heeft, en of je na afloop nog terecht kunt met vragen. Een certificaat zegt iets over kennis van het raamwerk, niet over ervaring met teams.

    Veelgestelde vragen over Scrum

    Hoe lang duurt een sprint?

    Een sprint duurt een maand of korter. In de praktijk kiezen de meeste teams twee weken. Hoe korter de sprint, hoe sneller je fouten ontdekt, maar hoe zwaarder de vaste momenten gaan wegen. De lengte blijft binnen een team bij voorkeur gelijk, zodat het ritme voorspelbaar wordt.

    Wat doet een scrummaster precies?

    De scrummaster zorgt dat het team en de organisatie Scrum begrijpen en toepassen, en ruimt op wat het team ophoudt. Het is een dienende rol: de scrummaster is geen manager, deelt geen taken uit en beoordeelt niemand. Wie dat toch doet, haalt de zelfsturing uit het team.

    Is Scrum hetzelfde als agile?

    Nee. Agile is een manier van denken over werken in korte cycli met ruimte om bij te sturen. Scrum is één concrete invulling daarvan, met vaste rollen, events en artefacten. Je kunt agile werken zonder Scrum, maar niet andersom.

    Hoeveel mensen zitten er in een scrumteam?

    Doorgaans tien of minder, inclusief de Product Owner en de scrummaster. Kleinere teams communiceren beter en leveren meer op. Is een groep te groot, dan splits je die in meerdere scrumteams die aan hetzelfde product werken, met één Product Backlog en één Product Goal.

    Heb je een certificaat nodig om Scrum te gebruiken?

    Nee. Scrum is vrij te gebruiken en de Scrum Guide is gratis te downloaden. Een certificaat van bijvoorbeeld Scrum.org of Scrum Alliance is nuttig als je de rol beroepsmatig wilt vervullen of als een opdrachtgever erom vraagt, maar het is geen voorwaarde om ermee te beginnen.

    Bronnen

    Eerste publicatie op: 4 september 2019
    Geschreven door: Team Kennisdomein
    Van Kennisdomein
    Team Kennisdomein bestaat uit specialisten die hun sporen hebben verdiend. Het team zorgt voor invulling van Kennisdomein vanuit de passie voor schrijven en het delen van kennis met anderen. De specialisten willen graag meer inzicht creëren in tal van onderwerpen zodat...
    Meer informatie

    Aanbevolen artikelen

    Miniatuur mensen met een klok
    Organiseren
    Time management betekent dat je je tijd goed organiseert. Het gaat erom dat je je tijd zo slim mogelijk ge...
    Jongen is aan het leren
    Organiseren
    Een hbo-diploma is een geweldige start op de arbeidsmarkt. Met zo’n diploma op zak openen zich vele deuren...
    Man geeft een training aan groep mensen
    Organiseren
    Effectief leidinggeven is niet eenvoudig en vraagt om allerlei vaardigheden. Er bestaat zoiets als een nat...
    Futuristisch beeld van een vrouw die de toekomst in kijkt
    Organiseren
    De wereld van kunstmatige intelligentie, oftewel artificial intelligence, afkort AI, is volop in beweging....
    Meer artikelen over Organiseren