Wat is OGSM? Zo maak je een strategisch plan op 1 A4

OGSM is een strategiemodel dat je bedrijfsdoelen op één A4 vat: Objective, Goals, Strategies en Measures. Zo maak je doelen scherp en meetbaar.

Inhoudsopgave

    OGSM is een bewezen managementmethodiek die onder meer door veel Fortune 500-organisaties wordt gebruikt. Bedrijven als Coca-Cola, Mars en Jeep zetten het in als tool voor het maken van een strategische planning. Die is een stuk gedetailleerder dan de organisatie-roadmap.

    We leven in een tijd waarin we zoveel mogelijk relevante informatie in zo kort mogelijke tijd tot ons willen nemen. In het bedrijfsleven zie je daarom dat uitgebreide plannen steeds minder geaccepteerd worden. Liever een zeer beknopt plan van hoge kwaliteit dan een uitgebreid plan van middelmatige kwaliteit.

    OGSM model

    Waar staat OGSM voor?

    OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. Elk kwalitatief element wordt gekoppeld aan een kwantitatieve meting. Dat maakt je plan concreet en toetsbaar:

    LetterStaat voorWat het inhoudt
    OObjectiveHet kwalitatieve einddoel: inspirerend en richtinggevend
    GGoalsKwantitatieve, meetbare doelen (de cijfers)
    SStrategiesDe gekozen wegen om het doel te bereiken (idealiter 4 tot 5)
    MMeasuresDashboard (meten of je op koers ligt) plus concrete acties

    OGSM zorgt ervoor dat jouw plan op één A4 past. Daarbij is het belangrijk meetbare doelen te gebruiken die iedere betrokkene begrijpt. Het model kun je toepassen op ieder bedrijfsmatig plan. Het is dus niet alleen geschikt voor het maken van een businessplan. Wanneer je het OGSM-model toepast, dwingt dit jou om scherpe keuzes te maken. Vaak is dat juist het moeilijkste bij het opstellen van een plan. Maar omdat je maar weinig ruimte mag gebruiken (één A4tje) kun je niet anders dan selectief zijn.

    Een uitgewerkt plan zorgt ervoor dat alles in één oogopslag duidelijk is. Daarnaast is je plan door de structuur en samenhang van punten eenvoudig te presenteren aan werknemers. Het liefst deel je een plan met niet meer dan negen mensen. Daar vorm je dan een groep mee die streeft naar een bepaald doel. Gebruik je het OGSM-model, dan geldt als voorwaarde voor succes dat de uitwerking het gehele jaar terugkomt in de agenda’s en evaluaties. Zo kun je het plan waar nodig bijsturen en de processen achteraf beter beoordelen.

    De methodiek is ontstaan vanuit de Management by Objectives-theorie van Peter Drucker. Die verbindt de doelen van de organisatie en de werknemers door organisatiedoelen te vertalen naar subdoelen. Deze uitdagende en haalbare subdoelen zijn voor de afdelingen en werknemers weer een hoofddoel. Zo weten werknemers dat ze, als de subdoelen behaald worden, een bijdrage leveren aan het hogere doel van de organisatie. De OGSM-methodiek zorgt niet alleen voor een positief resultaat, maar ook voor gemotiveerde werknemers.

    Hoe werkt het?

    OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. Measures wordt daarbij onderverdeeld in Dashboard en Acties.

    Objective

    Het begint met een duidelijke formulering van het kwalitatieve einddoel van de organisatie, ofwel een Objective. Vaak wordt het einddoel voor één jaar geschreven, maar het kan net zo goed voor vijf jaar zijn. Het Objective is leidend in alles wat er binnen het OGSM-model volgt en moet mensen inspireren en richting geven. Je verwoordt het doel dus krachtig. Het is belangrijk dat dit scherp omschreven doel bij de betrokkenen emotie opwekt.

    Goals

    Na het bepalen van een einddoel vertaal je dit in kwantitatieve doelen. Op basis hiervan weet je aan het eind van de overeengekomen periode of het einddoel daadwerkelijk is behaald. Het onderdeel Goals is dus vooral het onderdeel met de cijfers: je maakt de doelen concreet met meetbare KPI’s.

    Strategies

    Met de strategieën beschrijf je de concrete wegen die gekozen zijn om het einddoel te behalen. Het beste werk je met vier tot vijf strategieën. Dit leidt tot meer focus, en de ervaring leert dat focus weer leidt tot een beter resultaat. Kies je voor meer dan vier tot vijf strategieën, dan verwateren je inspanningen en verliest jouw opzet snel haar scherpte.

    Measures

    Binnen het OGSM-model wordt Measures onderverdeeld in Dashboard en Acties. In het dashboard meet je of iedere strategie nog op koers ligt en een bijdrage levert aan het einddoel. Ook hier worden de inspanningen dus cijfermatig vertaald. In Acties vorm je de strategieën om naar concrete actieplannen, waarmee de afdelingen en werknemers aan de slag kunnen. De planning wordt hier heel concreet.

    Vraag jij je toch nog af waarin deze manier van plannen zich onderscheidt van andere methodes? De kracht van het OGSM-model zit vooral in het feit dat er na ieder kwalitatief element een kwantitatieve meting volgt. Daarbij organiseert het een groepsgewijze samenwerking. Het gaat hierbij niet enkel om groepen mensen die bij elkaar in één ruimte zitten. De groep die samen naar één doel toe werkt, kan over de wereld verspreid functioneren en bestaan uit medewerkers die verdeeld zijn over diverse functies.

    Let op: wanneer jij het OGSM-model op een verstandige manier gebruikt, kan dit jouw onderneming vooruithelpen. Financiers zien graag een meer uitgebreid en gespecificeerd plan.

    OGSM-voorbeeld van Jeep

    OGSM voorbeeld Jeep in PDF
    Voorbeeld: het OGSM van automerk Jeep op één A4, met Objective, Goals, Strategies en Measures. Bekijk het volledige voorbeeld (PDF).

    Over Peter Drucker

    Peter Ferdinand Drucker was een bekende Amerikaanse auteur en consultant op het gebied van management en organisatieontwikkeling. Drucker is medegrondlegger van de theorie Management by Objectives (MBO).

    Van 1950 tot 1971 was Drucker professor management aan de New York University Graduate Business School. Van 1975 tot 1995 was hij columnist voor The Wall Street Journal en publiceerde hij in vooraanstaande bladen, zoals de Harvard Business Review.

    Drucker schreef een grote lijst aan boeken, waaronder Innovation and Entrepreneurship en Management Challenges for the 21st Century. Hij won vele prijzen en onderscheidingen, waaronder in 2002 de Presidential Medal of Freedom.

    Een aantal uitspraken van Drucker

    “The most important thing in communication is hearing what isn’t said.”

    “Effective leadership is not about making speeches or being liked; leadership is defined by results not attributes.”

    “Management is doing things right; leadership is doing the right things.”

    “The productivity of work is not the responsibility of the worker but of the manager.”

    “Management by objective works – if you know the objectives. Ninety percent of the time you don’t.”

    Veelgestelde vragen over OGSM

    Waar staat OGSM voor?

    OGSM staat voor Objective (einddoel), Goals (meetbare doelen), Strategies (de wegen ernaartoe) en Measures (dashboard en acties). Samen vormen ze een strategisch plan op één A4.

    Waarom past een OGSM op één A4?

    Juist de beperkte ruimte dwingt je tot scherpe keuzes. Alles wat er echt toe doet, staat overzichtelijk bij elkaar, waardoor het plan makkelijk te delen en te onthouden is.

    Voor welke bedrijven is OGSM geschikt?

    Voor vrijwel elk bedrijfsmatig plan, van grote Fortune 500-organisaties tot het mkb. Het model werkt voor een jaarplan, een afdelingsplan of een businessplan.

    Wat is het verschil tussen OGSM en een gewoon businessplan?

    Een OGSM is veel beknopter en koppelt elk kwalitatief element direct aan een meting. Een businessplan is uitgebreider; financiers vragen daar vaak juist wel om.

    Eerste publicatie op: 4 september 2019
    Geschreven door: Chadli Hachani
    Van Kennisdomein
    Chadli Hachani is de oprichter van Kennisdomein.nl. Hij is in 2008 afgestudeerd (leisure management) en heeft veel ervaring opgedaan als ondernemer van verschillende initiatieven. Daarnaast heeft hij ruim vijftien jaar managementervaring...
    Meer informatie

    Aanbevolen artikelen

    2026 fiscale regels voor ondernemers
    Over ondernemen
    2026 brengt geen spectaculaire stelselwijziging, maar wél een reeks fiscale aanpassingen die voor ondernem...
    Man en vrouw kijken buiten op telefoon
    Over ondernemen
    Met de komst van internet hebben we binnen een paar klikken alle informatie van de hele wereld tot onze be...
    Hand met creditcard bij laptop
    Over ondernemen
    Veel ondernemers herkennen het probleem: het bijhouden van de administratie slokt een aanzienlijk deel van...
    Over ondernemen
    Een hypotheek afslu...
    Meer artikelen over Over ondernemen