Barter deal sluiten: ruilhandel, btw en voorbeeld

Een barter deal is ruilhandel: je ruilt producten of diensten zonder geld. Lees wanneer het mag, hoe het btw-technisch werkt en waar je op moet letten.

Inhoudsopgave

    Een ‘barter deal sluiten’ staat eigenlijk voor ruilhandel. Barter deal is dan ook een Engelse term voor ruilhandel. Bartering is een vorm van zaken doen waarbij je niet betaalt in geld, maar een wederdienst levert. We spreken dan ook wel van een barter deal of van countertrade. Bartering komt regelmatig voor in de marketing en ook in andere business-to-business overeenkomsten zie je vaak barter deals. In feite is het de oudste vorm van handel drijven die we kennen.

    Barter deal sluiten

    Barter deal in het kort

    KenmerkBarter deal
    WatRuilhandel: producten of diensten ruilen zonder dat er geld aan te pas komt
    Ook bekend alsBartering, countertrade, ruilhandel
    Waar gebruiktB2B, online marketing (advertentieruimte), sponsoring in natura
    BtwBeide partijen sturen een factuur met btw over de waarde van de tegenprestatie
    VoorwaardenGoed gedocumenteerde overeenkomst, gelijke factuurbedragen en wederzijds zakelijke diensten
    Valt er niet onderKorting geven

    Wanneer is sprake van een barter deal

    Er is sprake van een barter deal als je producten rechtstreeks ruilt voor producten. Producten kunnen in dit geval ook diensten inhouden. Het staat haaks op de moderne manier van economisch handelen, waarbij geld het meest gebruikte ruilmiddel is.

    Wanneer de ene partij producten ruilt tegen producten van de andere partij, is sprake van een barter deal. Voorwaarde is wel dat je een goed gedocumenteerde overeenkomst opstelt.

    Korting geven valt niet onder bartering. Sommige barter deals leggen de prestatie van een van beide partijen in de toekomst, in de vorm van bijvoorbeeld een voucher. Je kunt je dan afvragen of nog wel sprake is van bartering, of dat de voucher gewoon de rol van geld inneemt. Binnen de online marketing komt bartering voor door bijvoorbeeld advertentieruimte beschikbaar te stellen tegen producten van de adverteerder. Ook prijsvragen en wedstrijden reken je tot bartering.

    Interessante belastingaspecten

    Bij een barter deal is het verplicht dat beide partijen een factuur uitreiken aan de andere partij. Op de factuur staat de waarde van de geleverde prestatie of van de geleverde producten of diensten. Het aftrekken van voorbelasting is dan mogelijk en kan een interessant belastingaspect opleveren.

    Sponsoring kan ook belastingtechnisch interessant zijn en is overigens ook een vorm van bartering. Een sponsor kan in natura bijdragen door bijvoorbeeld kleding beschikbaar te stellen voor een sportclub. De sportclub stelt op zijn beurt advertentieruimte beschikbaar voor de sponsor. Beide partijen sturen een factuur met btw voor de waarde van de tegenprestatie.

    Wil geen van beide partijen kosten maken voor de barter deal? Dan is het belangrijk dat de factuurbedragen van beide partijen gelijk zijn. Ook moeten de wederzijdse diensten zakelijk zijn.

    Zo kan de ene partij foto’s leveren voor een website en de andere partij de website bouwen. Dit zijn beide zakelijke diensten. Levert de ene partij de foto’s en de andere een ontspannende massage, dan zijn niet beide diensten zakelijk en is het dus niet zakelijk aftrekbaar.

    Veelgestelde vragen over barter deals

    Wat is een barter deal?

    Een barter deal is ruilhandel tussen ondernemers: je ruilt producten of diensten van gelijke waarde zonder dat er geld aan te pas komt. De term komt uit het Engels; in het Nederlands heet het ruilhandel of countertrade.

    Moet je btw betalen over een barter deal?

    Ja. Volgens de Belastingdienst zijn er bij ruilhandel twee belaste prestaties. Beide partijen sturen elkaar een factuur met btw over de waarde van de tegenprestatie. Alleen dan kun je de voorbelasting aftrekken.

    Is korting geven ook bartering?

    Nee. Korting geven valt niet onder bartering. Bij een barter deal ruil je een prestatie tegen een andere prestatie, niet tegen een lagere prijs in geld.

    Waarvoor gebruik je een barter deal?

    Vooral in B2B en online marketing. Denk aan advertentieruimte ruilen tegen producten, of sponsoring in natura. Het is een handige aanvulling naast reguliere acquisitie als je weinig budget hebt.

    Eerste publicatie op: 4 september 2019
    Geschreven door: Team Kennisdomein
    Van Kennisdomein
    Team Kennisdomein bestaat uit specialisten die hun sporen hebben verdiend. Het team zorgt voor invulling van Kennisdomein vanuit de passie voor schrijven en het delen van kennis met anderen. De specialisten willen graag meer inzicht creëren in tal van onderwerpen zodat...
    Meer informatie

    Aanbevolen artikelen

    Acquisitie nieuwe klanten werven
    Marketing tips en uitleg
    Acquisitie is het werven van nieuwe klanten. Er zijn drie vormen: warme, koude en lauwe acquisitie. Lees d...
    Booking.com psychologisch ontrafeld. Een whitepaper met ruim 101 inzichten
    Marketing tips en uitleg
    Wat maakt Booking.com zo succesvol?
    Een bedrijfspresentatie voorbereiden
    Marketing tips en uitleg
    Een bedrijfspresentatie voorbereiden vraagt om creativiteit én structuur. Direct beginnen met het maken va...
    Cialdini - Beïnvloeden en veranderen van gedrag
    Marketing tips en uitleg
    Effectief verkopen moeilijk? Met de zes basisprincipes van Cialdini kan je mensen beïnvloeden en verandere...
    Meer artikelen over Sales informatie