Naar de inhoud

Uitleg over hoe iets werkt, in gewone taal.

Kennisgebied

Organiseren

Organiseren gaat over je werk op orde krijgen: plannen, vergaderen, samenwerken en een bijeenkomst neerzetten. Hieronder vind je artikelen met uitleg en praktische stappen.

Groep mensen tikt de handen in de lucht tegen elkaar in een park
Organiseren
Bedrijfsuitje organiseren: ideeën, kosten en regelsEen bedrijfsuitje is een dagje uit met je team, zonder leerdoel. Lees hoe je het organiseert, wat het kost en wat de fiscus zegt.bijgewerkt op 9 minuten lezen
De opkomst van het Family Entertainment Center
Organiseren
Wat is een Family Entertainment Center en is het veiligEen Family Entertainment Center bundelt meerdere activiteiten onder een dak. Je leest wat je er doet en welke veiligheidsregels gelden.bijgewerkt op 6 minuten lezen
Organiseren van een succesvol evenement
Organiseren
Evenement organiseren: 9 tips en een checklistEen evenement organiseren is projectwerk met een vaste volgorde. Deze 9 tips lopen van plan tot evaluatie, met een checklist.bijgewerkt op 14 minuten lezen
Agile team met blije man met bril
Organiseren
Wat is Scrum? Rollen, events en artefacten uitgelegdScrum is een raamwerk waarin een klein team in korte sprints werkt. Lees de rollen, events en artefacten uit de Scrum Guide.bijgewerkt op 8 minuten lezen
Scrum team man met baard en bril
Organiseren
Agile werken: de flexibele aanpakAgile werken betekent in korte stappen opleveren en bijsturen. Je leest waarvoor het geschikt is en wat Scrum ermee te maken heeft.bijgewerkt op 10 minuten lezen
Klok met de woorden busy, delay, rush en time management
Organiseren
Wat is projectmanagement? Methoden, fasen en rollenProjectmanagement is het sturen van een eenmalig project van start tot oplevering. Lees de fasen, de bekendste methoden en de rollen.bijgewerkt op 7 minuten lezen
Schermafbeelding van een takenlijst in Asana
Organiseren
Asana: hoe het werkt, wat het kost en de alternatievenAsana ordent je werk in taken, projecten en portfolio's. Wat het gratis plan nog kan, wat betalen kost en welke alternatieven er zijn.bijgewerkt op 6 minuten lezen

Meer over Organiseren

Werk in projecten vraagt om afspraken over wie wat doet. Wat is projectmanagement geeft de methoden, fasen en rollen. Agile werken en Scrum laten zien hoe je in korte rondes werkt in plaats van in een plan van vooraf. Voor de dagelijkse indeling helpt time management, en doelen SMART maken houdt een afspraak controleerbaar: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en met een datum erbij.

Een groot deel van de dag gaat op aan overleg. Effectief vergaderen en digitaal vergaderen gaan over de voorbereiding, de agenda en het besluit dat eruit moet komen. Werk je verspreid, dan staan in tips voor thuiswerken en de voordelen van op kantoor werken beide kanten van die keuze.

Het derde onderwerp is een bijeenkomst neerzetten. Een evenement organiseren geeft de checklist en een bedrijfsuitje organiseren de kosten en de regels, waaronder de fiscale kant. Voor wie leiding geeft, sluiten effectief leidinggeven en leidinggeven bij de overheid daarop aan.

Onderwerpen in Organiseren

Veelgestelde vragen over Organiseren

Wat betekent organiseren op het werk?

Organiseren is zorgen dat mensen, middelen en tijd op het juiste moment bij elkaar komen. In de praktijk gaat het om drie dingen: wie doet wat, wanneer is het af, en hoe weten we dat het klopt. Zonder die drie wordt elk plan vanzelf een lijst met goede bedoelingen.

Wat is het verschil tussen plannen en organiseren?

Plannen is bepalen wat er wanneer moet gebeuren. Organiseren is alles regelen wat nodig is om dat plan uit te kunnen voeren: mensen, budget, ruimte en afspraken. Een goed plan zonder organisatie blijft staan, en een goede organisatie zonder plan draait rond.

Wat is agile werken?

Bij agile werk je in korte rondes van een paar weken en lever je steeds iets bruikbaars op, in plaats van pas aan het eind. Na elke ronde kijk je wat werkte en stel je bij. Het is bedacht in de software, maar wordt inmiddels breder gebruikt.

Wat is Scrum en hoe verhoudt het zich tot agile?

Scrum is een van de manieren om agile te werken, met vaste rollen, vaste bijeenkomsten en een vaste rondeduur. Agile is de gedachte erachter, Scrum is de concrete inrichting. Je kunt agile werken zonder Scrum, maar niet Scrum doen zonder agile te werken.

Hoe maak je een vergadering nuttig?

Zorg dat er een vraag op tafel ligt en niet alleen een onderwerp, en stuur de stukken vooraf rond zodat de tijd naar het gesprek gaat. Sluit af met wie wat doet en wanneer. Is er niets te besluiten, dan kan een bericht het overnemen.

Wat kost een bedrijfsuitje en mag het van de belasting?

De kosten lopen sterk uiteen met de vorm en de groepsgrootte. Fiscaal valt een uitje onder de werkkostenregeling: je mag als werkgever een deel van je loonsom onbelast aan dit soort zaken besteden. In het artikel over het bedrijfsuitje staat waar de grens ligt.

Waar begin je bij het organiseren van een evenement?

Begin bij het doel en het budget, want die twee bepalen alle volgende keuzes. Leg daarna de datum, de locatie en de vergunningen vast, want daar zitten de langste doorlooptijden. Pas als dat staat, ga je aan het programma werken.

Werkt thuiswerken beter dan op kantoor?

Voor werk waarbij je geconcentreerd alleen bezig bent, meestal wel. Voor overleggen, inwerken en het losse contact waar ideeen uit ontstaan werkt kantoor beter. De meeste organisaties kiezen daarom voor een combinatie en leggen vast welke dagen waarvoor bedoeld zijn.